慕尼黑大学交流攻略
写在前边的话:
其实在我写这篇攻略之前,已经有学长、学姐写过哥廷根大学的交流攻略,关于校内手续和签证手续的办理写的很详细。我的这篇攻略只是作为一点小小的补充,按照时间顺序整理一下整个流程,方便之后的各位到慕尼黑大学乃至德国其他大学交换的同学参考。但因为政策每年都有可能有些变化,所以还请各位结合实际情况灵活处理,不明白的地方最好是询问相关部门。新葡萄8883官网amg要求的手续可以咨询经院外办的高老师和学校培养办的老师,CSC的手续每年都是由培养办的老师负责。签证和APS认证的问题当然是问签证中心和APS审核部最稳妥,他们的邮箱在官网上都能找到。德国方面:大学的问题依然优先咨询学校外办老师(最好是工作时间当面询问,后文会有补充说明),剩下就是哪个部门或机构的问题对应找他们就可以了。如果按照本攻略行事出现任何问题,恕不负责。
特别鸣谢:感谢傅同学对初版做的补充和修改,也欢迎之后的各位交换同学根据自己的经历对本攻略进行更新。
CSC奖学金的申请
CSC的其他材料自己按照要求填写和准备其实就可以了,唯一存在问题的可能是录取通知书这一项。因为CSC的申请截止时间可能会比德国学校发录取通知书的时间早很多。以我的情况为例,4月5日左右CSC的网上申请就截止了,而慕尼黑大学的录取通知书真正寄到复旦是在7月份,可见等录取通知书寄来一般是赶不上CSC申请的。
解决方法是写邮件给慕尼黑大学找他们要一封letter of confirmation来证明你被慕尼黑大学录取了,给他们外办写email之后他们会告诉你要拿到letter of confirmation需要些什么东西。按我的情况来讲有以下东西:
合作院校的提名,也就是我要先拿到复旦经院给慕尼黑大学的提名,这个一般结果一确认我们外办的老师就会联系他们。
2.慕尼黑大学exchange student的网上申请。慕尼黑大学的网申系统就我观察来看是随时开放的,但是有以下几点注意:
注意申请的学期。比如慕尼黑大学的冬季学期一般是在当年的3月开放申请的,夏季学期的开放有待确认。
Learning agreement。这个东西其实是个关于选课的协议,需要你先咨询他们开设哪些课程,在哪里可以查看。像我这样9月开学,3月就在选课的,一般来说只能看去年的课表,到时候开学会发现有些课没开,这种情况也不用着急,这个learning agreement是可以修改的,在开学后的手续部分会进行说明。(附件里有17年冬季学期慕尼黑大学经济系的课程情况,供参考)
可以负担的房租金额。这一项其实不重要,自己大概填一个就好了。我的话,当时填的是200欧一个月,但实际交房租是300欧出头。不知道是否会影响到你分配到的宿舍的位置,需要之后的同学进行验证。以我这个房租,租到的是klinkum grossharden的宿舍,在市区的边缘,到学校需要坐30分钟地铁。
3.网申完成后会自动生成一个文件,要求你打印签字交给学校,我印象中是可以只将扫描件发给学校的。注意learning agreement需要经院的外办老师签字。
这些工作完成之后就可以跟对方学校外办的老师说明情况,询问大概需要多长时间。他们会发一个扫描件给你。
校内手续和签证手续
这个在学长学姐的攻略里也提到过,个人觉得可以一起办,所以就放在一起了。
校内手续的问题,在经院外办的网页上有详细的流程说明。但是不一定准确!政策经常会有变化,具体需要什么材料,只有学校研究生教务办公室的老师清楚,有被要求提交额外材料的情况,所以请提前办理。
备注:在办校内手续的时候有可能被要求提供一个学习计划(见附件新葡萄8883官网amg研究生交流学习研修计划书(适用于“联合培养”学籍变动).doc),因为申请上了CSC的同学表示从来没填过这东西,我没有申请上CSC被培养办的老师要求提交,所以不知道这个东西是不是真的必要。
签证手续是重点,请提早至少2个月开始办理。原因在于签证从递签到拿到签证至少要4周,这是签证中心的说明上明确说明的;在夏季,由于人数很多,签证的预约一般是只能预约到下一周,如果是在冬季申请可以预约到几天之后,不一定一定要一周;还有APS从交材料到拿到审核结果,需要一周左右的时间。所以算上准备材料和二次递签的可能,两个月基本就是底线。建议APS审核与自保金证明同时办理,短期交换(A程序)在预约时要求附上APS审核与自保金证明才能预约成功。
首先是APS的审核,需要的材料请查看APS审核部的官网。这里我只说几个重要问题:
团组号。团组号是中德两方任意一方的外办老师把交换协议发给审核部就可以拿到了,所以不需要联系德国方面,可以直接跟经院外办老师沟通,提前拿到团组号开始申请。
本科学位学历证书:一定要是复印件+原章。本科不是复旦的同学请联系本科学校档案馆或相关部门。
汇款的问题,因为是以交流团组的名义出去,如果是多人的话审核部要求是一个人把钱收齐一次性汇过去,注意备注是有要求的。
然后是签证的问题。大部分的签证材料要求在签证中心的网页上都有,比较详细,我就说说几个我觉得容易有疑惑的问题:
A.自保金,到德意志银行开户:
1.自保金。签证的要求是需要保证720欧每个月,看你申请的时间跨度,买720*待的月数+200的预留手续费的现汇就可以了,注意是现汇不是现钞。操作其实非常的方便,用各大银行的app就可以直接买入。如果你还是学生,根据德意志银行2017年的最新规定,学生留学的资金来源只能为直系亲属,也就是你的父母。在去德意志银行开户你需要在你父母的账户买入欧元然后到银行开买入的欧元的存款证明。这张存款证明在开户时会用到。按照大家的经验,如果资金来源不是直系亲属,在北京的德意志银行分行开户有很大概率会被拒,在上海分行办理则比较顺利。如果你已经工作,资金来源为公司或则自有资金,就用自己的银行账户开具存款证明。开户手续办好之后德意志银行会给你一个账户编号,把钱汇过去就行了,资金来源填写的谁账户就用谁的账户汇款,汇款金额严格按照申请开户时填写的金额。注意这里汇款留言也有要求。
3.去开户的时间。德意志银行开户业务只在上午办理,上午的工作时间为9:00—11:30。如果是在申请旺季,尽量早上早点起床去开户,上海的德意志银行每天只能办理40个人左右。所以尽量在7点之前到银行门口排队比较稳妥。如果是申请淡季,也建议11点之前去,因为德意志银行开户填写的资料极为繁琐也容易出错。出错后最近也需要到旁边的丽兹卡尔顿二楼打印,三元一张。所以大家有不确定的地方最好把几个版本都打印出来一起带上。
B.保险的问题:推荐abcdv上猫哥的保险,还是比较靠谱的,注意并不是过了签证和入学之后就不用了,银行账户激活之后还有后续手续。
C.文件翻译的问题。文件翻译我是在淘宝上找的一家,不贵,至少没出问题。大家货比三家多看看评价,应该也能找到不错的店家。我没打算给这家淘宝店打广告,只是担心大家不知道从何下手,这家店你把模板发给他让他照模板翻译会便宜不少。
D.预约时间:预约递签的时候要注意你的申请程序的类型,签证中心官网上有说明具体周几办哪个类型的递签。
E.研究生请一定要带好学位证和学历证及其翻译件,原件和两份复印件。
F. videx二维码,这东西据说好像需要用激光打印机打印才行,是个玄学。可以多准备几份,注意要不同打印机才有效果,同一台打印机打印的效果一般是一样的。实在不行的话签证中心一楼有打印店,工作人员会让你下去打印,只不过得重新排队。
G.递签失败的话不需要重新交钱,马上预约下一次递签就可以了。
H.除了德意志银行以外也可以通过德国的其他银行和金融机构出具自保金的证明,据说比德意志银行操作起来要简单一些。
出发之前
语言课程:
慕尼黑大学提供了三种语言课程给交换的同学,大家量力而行。之所以单独拿出来说,是因为报名之前要考虑好自己的签证能不能拿到,三种课程的开课时间是不一样的,而且其中一种是在线授课。如果报名错了的话可以跟老师商量退款和重新报名的事宜。
机票:语言课程确定之后就可以订机票了。买的时候要注意行李额度,以及宿舍管理办公室的工作时间。在录取通知书上会有宿舍信息,德国人下班很准时,一旦下班你可能当天就住不进宿舍,后果自己想想就知道了。
到达慕尼黑
1.到达慕尼黑之后第一件事是去宿舍管理办公室交钱办理入住,需要留下之后交房租的银行账户。这个时候没有激活德意志银行的账户也不要紧,直接告诉办公室的工作人员就可以了,他会告诉你一个提交银行账户信息的dead line,之后也会有email催促你办。现场拿到钥匙和租房协议之后才可以开始后续的手续。
2.按照德国法律规定,需要在入境后的两周之内办理住宿登记(residence registration),实际上因为慕尼黑房源紧张,这个政策并没有严格执行,但没有住宿登记很多事情都办不了,所以这还是个优先事项。拿着学校给的租房协议和护照,去poccistrasse的kvr办理就行了。Kvr一楼每扇办公室门上依次写着26个字母,按照自己姓氏的首字母去找对应的办公室,向办公室外边的等候区工作人员说明来意,他会给你个号码,等着头顶的电子屏幕叫号就可以了。
备注:a.外国人经常搞混中国人的姓和名,所以到底是姓还是名的首字母不太关键。
b.排号有个小技巧。德国人的办事方式是上午领的号上午一定办完,所以一开始会办得比较仔细、花时间,后边会逐渐失去耐心变得很水。因此,如果没能早起排上头几个号,建议掐着他们上午或者下午下班前半个小时去领号,这样不会浪费很多时间在排队上。
3.办理完住宿登记之后就可以去激活银行账户了。首先从德意志银行官网上下载激活用的表格,在打印店打印填写好之后交到任意一家德意志银行就可以了。之后一个月内,你会陆陆续续收到四封信,分别是银行卡,网银的支付密码(5位),网银二维码支付功能(photo-tan)开通用的二维码,银行卡的支付密码(4位),具体顺序记不清了。这个二维码支付功能的开通需要下载一个德意志银行的photo-tan App,开通的时候他会让你联系银行给你一个二维码,就是这四封信里的那一个。用APP扫描二维码得到一串数字,输入进去就开通了。注意银行卡的支付密码是最后才收到的,也就是说你大概有一个月左右是没法从德意志银行账户上取出钱的,所以请各位出发前一定要准备足够的欧元现金。
4.手机卡。手机卡其实在超市或者手机店里买一张10欧的预充值电话卡就可以了,每个月套餐10欧左右,具体包含的东西在包装上可以看到。注意德国据说是没有2G流量的,所有的流量都是算3G。这张电话卡可以在运营商的网站上充值,月初余额不够的时候会短信提醒你。
5.入学。在录取通知书上写有具体哪一天报到,请严格遵守上边所写的日期和时间。当天按时在学校主楼内的花园位置,有一间办公室专门办理留学生的入学登记。他们上班的时候会在主楼入口前放置指示牌,一路指示你找到地方。去了之后出示护照,录取通知书,保险的文件等东西就行了。当天会给你一张纸写有你的姓名和学号,还有缴费的时间,一般是第二天上午。他们会告诉你具体地点(在martiusstrasse 4号),他们会今天录入你的信息,制作好学生证,你明天去缴费之后拿着回执回到这个办公室领自己的学生证就可以了。
备注:
a.学费里包括了一部分公共交通费用,这个是强制的。这部分费用可以cover你在工作日晚上6点之后,早上6点之前和双休日全天的市内地铁费用,公交车能cover多少我记不太清了,大概也是这个时间段。对,你没看错,就是半夜,这个时间段你只要出示护照和学生证就可以应对查票。如果你觉得不够的好,可以在地铁售票机上凭学号,购买学期票,193欧,所有MVV运营的地铁和公交都免费。学期票有两张,一张是平时出示用的,另一张是票根,如果票遗失了可以凭票根去MVV重新打印(好像marienplatz地铁站里有他们的服务点)
6.保险的后续手续。保险在银行卡成功激活之后还有后续手续,之后他们会每个月自动从你的卡上扣保险费。详细的办理方法在猫哥保险的办理页面有,如果买的不是猫哥的保险就自己问保险公司吧。
7.留学生欢迎日。学校和学院会分别组织自己的welcome day,仅对留学生。学校的welcome day可去可不去,没有太多实质性的东西,有一些组织大家旅游的社团会做介绍,有兴趣的同学可以听一听。学院的welcome day比较重要,经院的老师会介绍一些选课的问题。
备注:
a.学校的外办在主楼旁边,红砖砌成,一眼就看出来了,进门一楼就能看到对exchange student服务的办公室。注意他们的工作时间只有每周二的上午和周三下午,只有这两个时间段他们会处理你的私人问题,所以有事的话最好发邮件。(这只是我这学期的情况,最好事先在办公室门口确认他们的工作时间有没有变化)外办的门口有一些有用的宣传册,其中有整个慕尼黑大学的地图,如果要找某栋特定的楼有时候会用上。
b.学院的办公楼在学校主楼街对面,外办的话在学院楼的最内侧,具体地点可以问学校外办的老师,查经院官网或者事先和学院外办的老师联系。
c.经院和管院的同学可以互相选课,具体怎么操作请咨询学院外办。
8. learning agreement的修改。在LSF系统上确定了选课之后,如果要修改learning agreement,需要重新填写,扫描发给复旦经院外办的负责老师,老师签字完毕之后本人签字,最后发给慕尼黑经院的外办老师签字,她会发一个最终版扫描件给你。顺带一提,LSF系统的选课是可以随时改的,但建议不要在出分等重要时候去改。语言课可以在international office开设的课程里找到,具体怎么找请参考慕尼黑大学发的交换生手册。
上课和考试
虽然经院外办的老师在welcome day上肯定会说课程的事,但我还是稍微补充两句,详细情况以外办的说法为准。我想说的是lecture和tutorial是配套的,lecture课上布置作业,tutorial上讲作业题,大体如此。不会有人检查作业,也没有平时分,所有成绩由最终考核方式决定,有的课是考试,有的是论文,有的是presentation。Lecture出分之后对应的tutorial会自动从你的课程表里消失,最终得到的成绩单上也不会有tutorial的成绩。
考试之前请在学校的ISC网站上确认考场,在google上直接搜isc munich就有了,老师和助教都不会专门去说考试的具体时间和地点。请带好护照去考试,没带的话需要考完之后留下来出示其他证明身份的材料,然后监考员会登记并跟学校说明情况,总而言之会比较麻烦。
回国
回国之前的手续其实在交换生手册最后有,以防万一我还是说一下。
1.复旦貌似对certificate of attendance没有要求,当然你如果要办的话,慕尼黑大学外办还是会帮你办。
2.退住宿登记(residence deregistration)。这个在走之前一周,到kvr像办理住宿登记时候一样,只需要出示护照就可以了。
3.退银行卡。德意志银行只有两家慕尼黑的分行可以办理现金业务,所以如果你卡上还有余额要取出来,请到marienplatz的德意志银行办理,跟他说你想要close your bank account,她就会帮你办理,记得带护照。在办理当天之前三天之内,这张卡上不能有未处理的交易。所谓未处理的交易,你在ATM上取钱或者在亚马逊下单,你查网银的话会发现它并不是实时显示记录,一般在交易完成三天之后那条记录才会固定出现在你账上,在这三天之内它可能时而消失时而出现,这就是德意志银行要求三天的原因,不让账面余额和实时余额不符。
4.退保险。退保险直接跟保险公司联系就好了,猫哥的话直接上DAK官网找到联系方式,跟他们说明情况。保险公司似乎一般是每个月15号扣这个月的款,如果你觉得15号让他按照你办保险时候的协议扣款没什么问题的话可以忽略这一项。
5.退租。交换生手册上说退租需要跟宿舍管理部门联系,我联系了好几趟,最后结果是只要把钥匙退给宿管(haus meister)就可以了,有什么问题的话他们会从押金里扣,似乎这是慕尼黑这边租房的一贯方式。不过建议大家可以先问问宿管是不是这样。
5.校内手续。回国之后需要先恢复学籍,再办理注册,需不需要申请延期注册看个人情况。研究生院的老师表示他们假期在班,恢复学籍可以随时办。
生活
生活上的问题比较杂,我把我能想到的汇总在这里,希望能够帮到大家。
1.德国一般到了周日除了餐馆之外,大多数店都会关门,包括超市,所以请大家提前做好准备。
2.不要迷信什么德国人靠谱之类的说法。提供两个真实案例:一是我写邮件问外办我的语言课程成绩能不能录入到成绩单上,第一次学生助管让我去问授课老师,问下来发现他们和慕尼黑大学完全是两个机构,根本不可能操作慕尼黑大学的成绩单,我又写信给外办,助管说那就不能录入,我反问他为什么我能在LSF系统里看到那门语言课,然后他道歉说其实可以录入;二是我去marienplatz的德意志银行办销户,银行职员问我有没有开网银,我说开了,然后他给了我一个纸条让我网上销户,我回去登录网银发现他是让我联系银行总部,我就跟银行总部说明了情况,三天之后,银行总部回信说要签字,让我去marienplatz的分行办理,去了之后是另一个职员帮我办的,签了一个文件,花了不到10分钟办好了。
3.快递自提。Dhl有不少自提点,但dhl的自提服务需要你有他们的会员卡或者事先跟他们确认过地址,总而言之有点麻烦。像亚马逊之类的一般是送货上门,不能预约时间,不知道具体几点送到,有时候会送到同一栋楼的其他人那里并给你一张卡片让你自己去取,有时候会第二天再送过来。
4.学校食堂只供应午餐,餐卡在食堂入口处可以办理,需出示护照,收7欧押金。
5.如果没有分配到学生宿舍,学校会给你介绍房东。慕尼黑有一些专门骗学生的租房骗局,自己要多长个心眼,留好证据,谨慎行事。
6.地铁票。慕尼黑的地铁是按圈(zone)算价格的,在自动售票机旁边一般可以找到地铁路线图(见附件),可以注意到慕尼黑市区分为四个圈,称为内圈,算上周围的郊县一共16个圈。市内地铁的话每穿过一个圈价格就不一样,可以在售票机上看到,除了单程票之外还有往返,短途和天票。短途票我记得是四站以内用。注意这些票在票的顶部有箭头,表示你乘坐之前需要打票,在扶梯口的打票机上按那个方向打票就行了。没打票和没买票是一样的,被查票查到的话要罚款60欧。地铁票也可以用来坐公交。查票的时候,如果出示学生卡有时候会被要求出示护照,因为学生卡上没有照片。
7.学生卡在一些地方会有打折,比如德意志博物馆(deutsche museum)。
8.建议大家出发之前带的东西:足够的欧元现金,计算器(考试用),衣架(德国很难买到而且贵,使用烘干机的话可忽略),粉状调味料(如五香粉,孜然粉,蒸肉粉),电饭煲。
9.普通超市买不到的东西可以在亚超看看,我一般去的是Isator下一站Rosen heime platz,那里有一家亚超。(似乎是叫鑫鑫超市)
10.餐馆推荐:学校附近有一家好像叫noodle bar的拉面店,老板好像是香港人,做的拉面不错。在goetheplatz有一家天山饭店,做的新疆菜味道很好。
11.去学校图书馆的话记得带2欧的硬币,存包时需要。
12.慕尼黑机场安检的时候一定不要带刀,一旦被认定为管制刀具会被叫去登记,并且罚款35欧。
13.推荐冬季去的同学在超市买点federweisse尝尝,这是一种果酒。味道类似于葡萄汁,但是带汽,回味带酒味,很特别,只有在9,10月份有,很容易变味,度数很低。稍微大一点的超市一般都能找到。放的时候一定要小心,不要剧烈晃动,里边汽很足,要冷藏保存。其次是圣诞市场可以买到glutwine,是一种温酒,很驱寒。买的时候一般会收杯子的押金。
14.千万不要在公众场合做任何模仿纳粹的举动,这在德国性质很严重。慕尼黑大学主楼一楼有白玫瑰纪念堂,有兴趣的同学可以去看看。
15.不要打响指招呼服务员,这在德国是招呼狗的行为。
16.垃圾分类。其实学生公寓的垃圾不用分类,因为人多且杂,查不到是谁扔的。一般垃圾分为纸质垃圾(一般指纸箱等,可以回收),各色玻璃瓶(注意分颜色)和其他垃圾。玻璃瓶的回收一般是一块区域有一个集中的玻璃瓶回收点,找不到的话问问其他人看。塑料饮料瓶和酒瓶是可以换超市购物券的,在超市门口有自动回收机,瓶子放进去就可以了,酒瓶在卖酒的超市可以回收。
17.跟budy保持好关系,出门在外靠朋友,budy能在很多方面给你建议。
18.建议在家里学一两道简单的菜再去,德国可以买到的蔬菜不多,普通超市里常见的蔬菜:西蓝花,花菜,黄瓜,番茄,蘑菇,彩椒,胡萝卜,土豆,白菜,卷心菜,茄子,生菜,洋葱。豌豆和玉米一般是罐装的。